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Release am 22.01.2016 (8.34.0)

1. Die neue Bewerbungsliste ist live (keine Beta mehr)

Verwalten Sie alle Bewerbungen Ihrer offenen Positionen aus einer Ansicht heraus.

Nutzen Sie Filter für die Bewerbungsliste:

  • Filter nach Position
  • Filter nach Bewerbungsschritten
  • Filter nach durchschnittlicher Sterne-Bewertung

Massenfunktionen:

  • Markieren Sie einzelne Bewerbungen über die Auswahlboxen für eine Aktion
  • Markieren Sie alle Bewerbungen über den "Alle Bewerbungen markieren" link
  • Pausieren Sie Bewerbungen, sagen Sie Ihnen ab oder verschieben Sie sie in den Absagekorb (graue icons)

Bewerbungsliste:

  • Sortieren Sie einzelne Spalten, indem sie auf die Spaltenüberschrift klicken
  • Neue Kandidaten werden als "NEU" markiert. Die Markierung verschwindet, sobald die Detailansicht des Bewerbers geöffnet wird, oder dieser in einen neuen Bewerbungsschritt verschoben wird
  • Kandidaten aus dem softgarden Network werden mit einem pinken Fähnchen markiert
  • Namen des Kandidaten: Öffnet die Detailansicht
  • Positionstitel: Öffnet die Position
  • Neue E-Mails: Zeigt die Anzahl von ungelesenen E-Mails an, öffnet die Korrespondenzansicht
  • Neue Kommentare: Zeigt die Anzahl von neuen und ungelesene Kommentaren an, öffnet die Kommentaransicht
  • Bewertung:Durchschnittliche Sterne-Bewertung des Bewerbers
  • Bewerbungsschritt: Aktueller Bewerbungsschritt des Kandidaten
  • CV: Öffnet den Lebenslauf mit Anhängen mit nur einem Klick
  • Datum: Bewerbungsdatum
  • Letzte Statusänderung: Zeitpunkt der letzten Verschiebung in einen Bewerbungsschritt. Falls die Bewerbung länger nicht verschoben wurde, erscheint eine gelbe oder rote Markierung.

2. Erforderliche Fähigkeiten (Bewertungskriterien)

Legen Sie bei der Erstellung einer Position gewichtete erforderliche Fähigkeiten fest. Diese Fähigkeiten werden in einer neuen Ansicht "Fähigkeiten" dargestellt und können als Bewertungsmatrix für eine Bewerbung verwendet werden. Bewerber werden anhand dieser Kriterien mittels sternen bewertet, daraus berechnet sich ein Gesamtdurchschnitt für die Bewerbung.

 

2.1 Benötigte Fähigkeiten festlegen (optional)

  • Tippen Sie eine erforderliche Fähigkeit in das Textfeld ein und bestätigen sie diese mit der Eingabetaste
  • Die relative Gewichtung der Fähigkeiten untereinander kann mittels Schieberegler in 5 Stufen angepasst werden
  • Aus der relativen Gewichtung berechnet das System eine Relevanz in Prozent

 

Bewertungen abgeben (Erforderliche Fähigkeiten sind festgelegt):

  • Bewerten Sie Bewerber anhand der erforderlichen Fähigkeiten in der neuen Ansicht "Fähigkeiten"
  • Unter Berücksichtigung der Relevanz und der durchschnittlichen Bewertung Ihrer Kollegen wird ein Gesamtdurchschnitt berechnet und in Sternen dargestellt (Durch. Bewertung)
  • Sehen Sie die Durchschnittsbewertung Ihrer Kollegen, indem Sie mit der Mauszeiger über den blauen Link beim Feld "Durch. Bewertung" gehen
  • Sehen Sie die Einzelbewertungen Ihrer Kollegen, indem Sie mit dem Mauszeiger über die Einträge im Feld "Team Durchschnitt" gehen

Falls keine erforderlichen Fähigkeiten festgelegt wurden:

  • In diesem Fall können Sie den Bewerber allgemein bewerten, indem Sie direkt auf die Sterne im Feld "Durch. Bewertung" Klicken
  • Sie sehen die Einzelbewertungen Ihrer Kollegen, wenn Sie mit der Maus über den blauen Link beim Feld "Durch. Bewertung" gehen

Erforderliche Fähigkeiten editieren:

  • Erforderliche Fähigkeiten können über die Editierfunktion hinzugefügt oder gelöscht werden.
  • Wenn eine erforderliche Fähigkeit entfernt wird, werden die Bewertungen auf diese Fähigkeit nicht mehr verrechnet. Falls Sie diese Fähigkeit später hinzufügen, erscheinen die bisherigen Bewertungen wieder
  • Achtung: Wenn bei einem ausgeschriebenem Job ohne erforderlichen Fähigkeiten welche hinzugefügt werden und bereits allgemeine Bewertungen eingegangen, werden diese ausgeblendet und nicht mehr verrechnet. Sie können das rückgängig machen, indem Sie die erforderlihen Fähigkeiten für den Job wieder entfernen.

3. Persönliche Notizen

Sie können nun zu jeder Bewerbung ihre ganz persönlichen Notizen speichern. Diese Notizen sind privat und nur für Sie sichtbar.

So können Sie sich schon im Interview Notizen machen oder einen privaten Kommentar zum Bewerbungsstatus vermerken. Diese Notizen können sie jederzeit editieren oder löschen.

4. Weitere Verbessetungen und behobene Fehler

Mit diesem Release wurde eine größere Anzahl an Fehlern behoben:

  • Das Bewerbungsformular wurde für IPhones optimiert
  • Behebung eines Fehlers mit dem Radius der Standortsuche auf der Karriereseite
  • Korrektur des Datumsformats (Geburtstag) beim manuellen hinzufügen von Bewerbungen
  • Fehlerbehebung beim Kopieren von Kandidaten: Kandidaten E-Mails werden nun auch mitkopiert
  • Probleme beim XING-Login mit dem Internet Explorer und Firefox behoben
  • Reviewer haben wieder die selben Kommentarrechte wie andere Rollen (dürfen wieder Kommentare kommentieren)
  • Die Reviewer Rolle darf nicht mehr Stellen erneut ausschreiben
  • Reviewer dürfen keine erneuten Interviews mehr festlegen
  • Fehlerbehebung bei Fragen an den Bewerber
  • Korrektur der E-Mail Templates, wenn ein Kandidat aus dem softgarden Network aus dem Talent Pool zu einem Job eingeladen wird
  • Behebung eines Fehlers beim editieren von Jobs
  • Behebung eines Fehlers beim verzögerten Ausschreiben eines Jobs (wenn ein job intern+extern ausgeschrieben wird)
  • Behebung von Styling-Fehlern
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