Einzelne Bewerbungen mit Kolleg:innen teilen

In diesem Hilfeartikel erfahren Sie, wie Sie Bewerbungen intern mit Kolleg:innen teilen, auch wenn sie nicht Teil Ihres Jobteams sind. Zudem wird erklärt, welche Berechtigungen erforderlich sind, wie Sie die Funktion aktivieren und Bewerbungen sicher weiterleiten.

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Sie können einzelne Bewerbungen intern mit Ihren Kolleg:innen teilen - und diese müssen dafür nicht in Ihrem Jobteam sein!

Voraussetzungen für die Nutzung der Funktion "Bewerbung teilen"

• Die Funktion „Bewerbung teilen“ kann nun von Personen mit der entsprechenden Rollenberechtigung eingesehen und genutzt werden.
• Für Nutzer:innen, die nicht die Rolle „Just-Hire Administrator“ zugewiesen haben, ist eine Rechtevergabe für die jeweilige Rolle erforderlich. Diese Einstellungen müssen von einer Person mit der Rolle „Just-Hire Administrator“ vorgenommen werden.

Administrator-Pfad zur Aktivierung der Funktion

• Einstellungen → Benutzerverwaltung → Rollen → Rollenverwaltung öffnen
• Entsprechende Rolle auswählen und über die drei Punkte den Menüpunkt „Bearbeiten“ wählen
• Im Reiter „Bewerbungen verwalten“ das Häkchen bei „Bewerbung intern teilen" setzen und abschließend auf den Button "Speichern" klicken.

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Weiterleiten einer Bewerbung per E-Mail

1️⃣ Nach der Rollenanpassung kann innerhalb einer Bewerbung oben rechts über den Drei-Punkte-Button der Eintrag „Teilen“ ausgewählt werden.

2️⃣ Wählen Sie hier bitte den zweiten Eintrag "Bewerbung teilen" aus.

3️⃣ Wählen Sie unter „Teilen mit“ die gewünschte unternehmensinterne Kolleg:in, hinterlegen Sie einen Kommentar und klicken Sie abschließend unten rechts auf den blauen Button „Teilen“. Eine Mehrfachauswahl an Kolleg:innen ist hier möglich.

4️⃣ Die ausgewählten Kolleg:innen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, dass eine Bewerbung mit ihnen geteilt wurde. Die geteilte Bewerbung ist direkt in der entsprechenden Bewerbung ersichtlich.

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Gut zu wissen

• Das Teilen ist grundsätzlich 4 Wochen gültig.
• Die Bewerbung kann nicht mit unternehmensfremden Personen geteilt werden
• Falls das unternehmensfremde Teilen von Bewerbungen gewünscht ist, können Sie die Funktion „Weiterleiten per E-Mail“ nutzen, die hier ausführlich beschrieben wird. 

Für Kund:innen mit einem Mandantensystem

• Das Teilen einer Bewerbung von einem Hauptmandanten zu einem Untermandanten sowie von einem Untermandanten zu einem Hauptmandanten ist möglich.
• Das Teilen einer Bewerbung von einem Tochtermandanten zu einem anderen Tochtermandanten ist hingegen NICHT möglich.
• Diese Einschränkungen können weder eigenständig noch durch unser Support-Team angepasst werden und sind daher als festgelegte Systemvorgabe zu betrachten.