Vorqualifizierung von Bewerber:innen mit Pflichtfragen

In diesem Hilfeartikel erfahren Sie, wie die Vorqualifizierung von Bewerber:innen mit Pflichtfragen hilft, frühzeitig passende Kandidat:innen zu identifizieren. Sie lernen, wie Sie Pflichtfragen definieren, Antworten bewerten und den Auswahlprozess effizient gestalten.

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Die Vorqualifizierung von Bewerber:innen mit Pflichtfragen ermöglicht es, bereits früh im Bewerbungsprozess zu prüfen, ob Kandidat:innen die grundlegenden Anforderungen für eine Position erfüllen. Dies erleichtert die Vorauswahl und beschleunigt den Recruiting-Prozess.

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✅ Pflichtfragen für die Vorqualifizierung definieren

1️⃣ Navigieren Sie in den Reiter „Qualifikation“ → „Job Fragen“ und klicken Sie auf „Frage hinzufügen“.

2️⃣ Wählen Sie eine bestehende Bibliotheksfrage oder klicken Sie auf „+ Neue Frage erstellen“, um eine eigene Jobfrage zu definieren.

3️⃣ Falls Sie eine Bibliotheksfrage auswählen, sind nachträgliche Änderungen nur über den Einstellungsbereich „Individualisierung“ → „Fragenbibliothek“ möglich.

4️⃣ Aktivieren Sie den Schalter „Vorqualifizierung“, um die Frage für die Vorauswahl von Bewerber:innen zu nutzen.

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🔍 Wichtige Hinweise zur Nutzung von Pflichtfragen

✔ Unterstützte Fragentypen für die Vorqualifizierung: Eine Vorqualifizierung ist nur für die folgenden Fragentypen verfügbar:

• Ja/Nein-Fragen
• Antwortkatalog-Fragen

✔ Speicherung in der Fragenbibliothek:

• Möchten Sie die Job-Frage dauerhaft für andere Stellen nutzen, aktivieren Sie den Schalter „In der Fragenbibliothek speichern“.

✔ Bewertung von Antworten:

Bewerber:innen-Antworten können anhand vordefinierter Wertungen klassifiziert werden:

• Bevorzugt ✅ → Kandidat:innen passen ideal zur Stelle.
• Neutral ◽ → Keine eindeutige Eignung, weitere Prüfung erforderlich.
• Ungeeignet ❌ → Kandidat:innen erfüllen die Mindestanforderungen nicht.

💡 Tipp: Durch die klare Einstufung der Antworten sparen Sie wertvolle Zeit bei der Bewerberauswahl und optimieren Ihre Recruiting-Prozesse.

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🔍 Bewerberantworten einsehen & vergleichen

Die Antworten der Bewerber:innen können Sie direkt im betreffenden Job einsehen und anhand der Filteroptionen übersichtlich vergleichen:

• Nutzen Sie die Filter „Bevorzugt“, „Neutral“ und „Ungeeignet“, um die Bewerber:innen nach ihrer Bewertung zu sortieren.
• Vergleichen Sie die gewerteten Antworten von einzelnen Kandidat:innen einfach und effizient.
• Durch die strukturierte Ansicht können Sie auf einen Blick erkennen, welche Bewerber:innen die besten Qualifikationen für die Position mitbringen.
• Falls erforderlich, können Sie die Bewertungen nachträglich anpassen, um eine genauere Einschätzung vorzunehmen.

💡 Tipp: Eine klare Filterstrategie hilft dabei, geeignete Kandidat:innen schneller zu identifizieren und den Auswahlprozess effizient zu gestalten.