In diesem Hilfeartikel erfahren Sie, wie Sie den Ursprung der Bewerbung erfassen und verwalten können. Dabei wird erklärt, wie Sie Kanäle hinzufügen, Bewerbungen präziser zuordnen und die Daten für eine gezielte Analyse nutzen.
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Verwenden Sie das Feld „Ursprung der Bewerbung“, um anzugeben, auf welchem Weg Bewerber:innen die Jobausschreibung ursprünglich gefunden haben.
In diesem Feld können Sie verschiedene Kanäle wie LinkedIn, Xing, Stepstone, Career Fair, E-Mail usw. als Freitext eingeben, um den Ursprung der Bewerbung präziser zu erfassen.
Besonders relevant in folgenden Fällen:
- Manuell hinzugefügte Bewerbungen: Wenn eine Bewerbung manuell zu einem Job hinzugefügt wird, ist der Eingangskanal standardmäßig als „Manuell hinzugefügt“ angegeben. Um dies genauer zu spezifizieren, können Sie den Ursprung der Bewerbung in dem neuen Feld hinterlegen, z. B. „Active Sourcing – LinkedIn“.
- Auf andere Jobs kopierte Bewerbungen: Wenn eine Bewerbung auf einen anderen Job kopiert wird, bleibt der Eingangskanal als „Manuell hinzugefügt“ angegeben. Um dies detaillierter darzustellen, können Sie den ursprünglichen Kanal der Bewerbung im neuen Feld hinterlegen. Falls dieser bereits vor dem Kopieren definiert wurde, wird er automatisch übernommen.
Das Feld finden Sie direkt innerhalb einer Bewerbung unter dem Reiter „Bewerbung“ → Persönliche Daten & Bewerbungsdetails → Auswahl des Eintrags „Bearbeiten“ → Bewerbungsdetails.
📝 Wie kann der “Ursprung der Bewerbung” für Bewerber:innen hinzugefügt werden?
1️⃣ Sie können ihn manuell hinzufügen:
Unter den Bewerbungsdetails der Bewerbung können Sie den Bearbeiten-Modus öffnen, indem Sie das entsprechende Feld anklicken.
Die Kanäle können unter dem Einstellungsbereich „Individualisierung“ → „Bewerbungsformulare“ → „Bewerbungsformular anpassen“ verwaltet werden.
❗ Bitte beachten Sie: Nur Nutzer:innen mit der Rolle „JUST-HIRE ADMINISTRATOR“ können neue Kanäle für den Ursprung der Bewerbung hinzufügen oder bestehende Kanäle löschen.
✔ Nutzer:innen, die das Recht zum Bearbeiten einer Bewerbung haben und Teil des Job-Teams sind, können den Ursprung der Bewerbung aus einer Dropdown-Liste auswählen.
💡 Empfehlung: Nutzen Sie bereits vorhandene Werte aus der Auswahl, um Duplikate zu vermeiden und die Datenstruktur konsistent zu halten.
2️⃣ Die Frage nach dem Ursprung der Bewerbung in das Bewerbungsformular aufnehmen
Wir haben die Frage „Wie haben Sie diese Position gefunden?“ Ihrem Bewerbungsformular hinzugefügt, sodass Sie diese für Bewerbungen aktivieren können.
- Zum Aktivieren: Navigieren Sie zum Einstellungsbereich „Individualisierung“ → „Bewerbungsformulare“ → „Bewerbungsformular anpassen“.
- Sie können die Frage hinzufügen und als optional oder verpflichtend einstellen.
- Falls die Frage als sichtbar konfiguriert ist, können Bewerber:innen ihre Antwort aus einer Dropdown-Listeauswählen.
- Die ausgewählte Antwort wird automatisch in der Übersicht der Bewerber:in im Feld „Ursprung der Bewerbung“ angezeigt.
❗Bitte beachten Sie: Diese Einstellung gilt für alle Jobausschreibungen, sodass die Frage bei Aktivierung in allen Bewerbungsformularen sichtbar ist.
💡 Hinweis: Falls Sie in Ihrem Bewerbungsformular lieber eine informelle Sprachoption verwenden möchten, können Sie das entsprechende Kästchen unter Einstellungen → „Individualisierung“ → „Jobportal“ → „Sprachoptionen“ aktivieren. Dadurch wird die Frage automatisch in die Du-Form umgeschaltet.
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📄 Ansicht des Bewerbungsformulars, nachdem die Frage nach dem Ursprung der Bewerbung aktiviert wurde
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📊 Ursprung der Bewerbung unter „Berichte“ einsehen
Der Ursprung der Bewerbung ist jetzt als Feld „ApplicationSource“ im Bewerberbericht verfügbar. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse darüber, über welchen Kanal Bewerber:innen auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
Zugriff auf das Feld „ApplicationSource“: Navigieren Sie zu: Berichte → Snapshots → Bewerber
Nutzen Sie die Daten für eine gezielte Auswertung: ✔ Identifizieren Sie die effektivsten Recruiting-Kanäle ✔ Optimieren Sie Ihre Jobveröffentlichungsstrategie basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen ✔ Gewinnen Sie wertvolle Einblicke darüber, welche Plattformen für Ihre Zielgruppe besonders relevant sind
💡 Tipp: Durch die regelmäßige Analyse des Bewerberberichts können Sie Ihre Recruiting-Maßnahmen gezielt steuern und anpassen.
Kommentare
habe leider nichts erreichen können, da die Angaben "ToT" waren
Super Feature! Aber wäre es möglich, den Satz "Wie haben Sie die diese Position gefunden" auch in der Du-Form zu haben? Wir pflegen eine Du-Kultur und das "Sie" sticht da schon etwas hervor :-)
"Wir informieren Sie demnächst, wie Sie diese Informationen erhalten können." - wann erfolgt denn diese Information und auf welchem Wege? Ich würde gerne zunächst sicherstellen, dass das Reporting auch wirklich so funktioniert wie wir es benötigen, bevor ich unser eigene Frage nach dem Kanal auf diese Lösung umstelle.
Ich schließe mich David an - wir würden die Frage auch gerne in Du-Form haben :)
Gibt es schon eine Information zur Auswertung?
Gibt es eine Möglichkeit, die ApplicationSource über einen URL-Parameter bei der Verlinkung des Jobangebots mitzugeben? Wir würden das gerne automatisch verfolgen und nicht erst beim Bewerber abfragen müssen.
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