Was ist bei der Verwendung von Macros zu beachten?

Hier ist eine Übersicht der in Softgarden unter „Individualisierung“ → „E-Mail-Vorlagen“ verfügbaren Macros und deren Verwendung:

📌 Allgemeine Platzhalter (Macros) für E-Mail-Vorlagen

Diese Platzhalter helfen dabei, E-Mails automatisch mit relevanten Daten zu befüllen:

Macroname	Verwendung	Generell oder optional verfügbar	Hinweise
Anrede*	Anrede des Empfängers	Generell	Das Anredemakro passt die Anrede automatisch an:  „Sehr geehrter Herr…“, wenn „Herr“ ausgewählt wurde. „Sehr geehrte Frau…“, wenn „Frau“ ausgewählt wurde. „Guten Tag MAX MUSTERMANN“, wenn „Keine Angabe“ oder „Divers“ gewählt wurde.
Nachname	Nachname des Empfängers	Generell
Vorname	Vorname des Empfängers	Generell
Jobtitel	Titel der Position	Generell
Straße	Straßenname des Job-Standorts	Generell
Postleitzahl	Postleitzahl des Job-Standorts	Generell
Land	Land des Job-Standorts	Generell
Bundesland	Bundesland des Job-Standorts	Generell
Stadt	Stadt des Job-Standorts	Generell
Standort - komplett	Komplette Standort des Jobs	Generell
Unternehmen	Unternehmensname welcher unter Einstellungen hinterlegt ist.	Generell
Standort	Ort des Interviews	Generell	Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden.
Datum	Datum des Interviews	Generell	Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden.
Zeitzone	Zeitzone des Interviews	Generell	Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden.
Wochentag	Wochentag des Interviews	Generell	Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden.
Uhrzeit	Uhrzeit des Interviews	Generell	Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden.
Link zum DSE--Einverständnis	Link zum Aktivieren der Datenschutzhinweise	Generell	Bewerbungen, die nicht über das eigene Karriereportal eingegangen sind.
Einladungslink zum gemeinsamen Talentpool	Link zur Registrierung in den Talent Pool Ihrer Unternehmensgruppe	Optional
Einladungslink zum Talentpool	Link zur Registrierung in Ihrem Talent Pool	Generell
Unternehmens-Signatur*	Unternehmenssignatur	Generell
Link zur Terminvereinbarung	Link zur Terminauswahl mit mehreren Spots	Optional
Link zum Video-Interview	Link zum Videotermin	Optional	Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden, die über Microsoft Teams stattfindet.
Link zum Assessment	Link zur Teilnahme an einem Assessment	Optional
Frist für das Assessment	Frist zur Teilnahme an einem Assessment	Optional

⚠️ Wichtig:

• Bei der Verwendung des Macros „Unternehmens-Signatur“ in einer weiteren Sprache muss die Unternehmenssignatur unter Ihr Konto → Profil → E-Mail-Signatur → Unternehmenssignatur für die jeweilige Sprache hinterlegt werden.
• Bei der Verwendung des Macros „Anrede“ in einer mehrsprachigen Vorlage hängt die Anrede von der Sprache der Vorlage ab.
• Platzhalter für Macros müssen immer aus der Macroliste ausgewählt werden, damit sie korrekt genutzt werden können.
• Macros können nur direkt im Textfeld einer E-Mail-Vorlageeingefügt werden. 
• Um ein Macro im Betreff zu hinterlegen, muss es zunächst im Textfeld eingefügt und anschließend in den Betreff übertragen werden. 

📌 Verwendung der Macros in E-Mail-Vorlagen

Macros können direkt über die Macrosliste in die E-Mail-Vorlagen eingefügt werden. Sobald eine E-Mail verschickt wird, ersetzt das System die Macros automatisch mit den entsprechenden Daten. Macros gewährleisten, dass jede E-Mail personalisierte Inhalte enthält, ohne dass eine manuelle Anpassungerforderlich ist. Falls ein Macro nicht befüllt werden kann, wird es entweder leer gelassen oder der Macroname sichtbar im Text hinterlegt.