Wie füge ich Post- oder Emailbewerbungen zum System hinzu?

In diesem Hilfeartikel erfahren Sie, wie Sie Bewerbungen in Softgarden importieren, manuell eingeben oder per E-Mail weiterleiten, sowie welche Optionen zur Datenverarbeitung verfügbar sind.

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In Softgarden können Sie Bewerbungen aus verschiedenen Quellen effizient ins System einpflegen.

📖 Vorgehensweise: Bewerbung zu einem Job hinzufügen

1️⃣ Öffnen Sie dazu den betreffenden Job und klicken oben rechts auf den Button "+ Bewerbung hinzufügen".

2️⃣ Wählen Sie nun den entsprechenden Weg aus, über welchen Sie eine Bewerbung zu dem Job hinzufügen möchten.

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Hier sind die drei Möglichkeiten, um Post- oder E-Mail-Bewerbungen hinzuzufügen:

🖥 1️⃣ Importieren: Bewerberdaten automatisch erfassen

Nutzen Sie das Drag & Drop-Verfahren, um die Bewerbungsunterlagen direkt zu importieren: ✔ Ziehen Sie den Lebenslauf (CV) eines Bewerbers einfach in das Import-Feld. ✔ Unterstützte Formate: PDF, DOC oder ein Foto des CVs. ✔ Die Bewerberdaten werden mithilfe eines modernen CV-Parsers automatisch ausgelesen und ins System übernommen.

💡 Tipp:

• Überprüfen Sie nach dem Import die erfassten Daten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt übernommen wurden.
• Falls das Parsing fehlerhafte oder unvollständige Ergebnisse liefert, können Sie die erfassten Informationen manuell nachbessern.

❗Wichtige Hinweise:

• Textkernel muss für CV-Parsing vorab kostenfrei über den Marketplace durch eine Person mit der Rolle JUST-HIRE ADMINISTRATOR für den Hauptmandanten und ggf. für Tochtermandanten aktiviert werden.

• Aus Sicherheitsgründen wird die E-Mail-Adresse niemals ausgelesen.
• Es dürfen keine Kompendiumsdateien hochgeladen werden – sondern ausschließlich der reine Lebenslauf.

✍️ 2️⃣ Daten manuell eingeben

Falls Sie die Bewerberdaten selbst hinterlegen möchten, können Sie diese wie gewohnt manuell erfassen.

✔ Tragen Sie alle relevanten Informationen manuell in die jeweiligen Felder ein. ✔ Diese Methode bietet Ihnen maximale Kontrolle über die eingegebenen Daten.

💡 Tipp:

• Nutzen Sie diese Option, wenn die Importfunktion nicht ideal für spezielle Formatierungen oder unleserliche Dokumente ist.
• Falls Bewerbungen handschriftlich oder in einem nicht unterstützten Format eingereicht wurden, können Sie diese manuell erfassen und zusätzliche Dokumente hochladen.

📧 3️⃣ Bewerbung per E-Mail weiterleiten

Bewerbungen können auch direkt per E-Mail an Ihr System weitergeleitet werden.

✔ Leiten Sie die Bewerbungs-E-Mail inkl. Anhänge an die entsprechende Adresse weiter. ✔ Die Bewerbung wird automatisch in Softgarden hinterlegt. ✔ Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung dieser Funktion finden Sie hier.

💡 Tipp:

• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail in einem unterstützten Format gesendet wird, damit alle Daten korrekt erfasst werden können.

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📝 Eingangskanal bei manuell hinzugefügten Bewerbungen

Bei manuell hinzugefügten Bewerbungen in Softgarden wird der Eingangskanal standardmäßig als „Manuell hinzugefügt“ hinterlegt.