Das Kopieren und Verschieben von Bewerbungen

Bewerbungen kopieren – Vorgehensweise

Benötigte Berechtigung

Wichtige Information: Die Funktion kann von Personen mit der entsprechenden Rollenberechtigung eingesehen und genutzt werden. Falls Nutzer:innen nicht die Rolle „Just-Hire Administrator“ zugewiesen haben, ist eine Anpassung der jeweiligen Rolle erforderlich. Diese Änderungen müssen von einer Person mit der Rolle „Just-Hire Administrator“ vorgenommen werden.

Vererbung der Einstellung: Die hier getroffene Einstellung wird auf alle Untermandanten vererbt, kann jedoch für jeden Untermandanten individuell angepasst werden.

Administrator-Pfad zur Aktivierung der Funktion

⚙️ Einstellungen → Benutzerverwaltung → Rollen → Rollenverwaltung öffnen → entsprechende Rolle auswählen und über die drei Punkte den Menüpunkt „Bearbeiten“ wählen. Im Reiter „Bewerbungen verwalten“ das Häkchen bei „Bewerbungen kopieren“ setzen. Abschließend auf den Button „Speichern“ klicken.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung

1️⃣ Klicken Sie dazu zunächst rechts oben auf die drei Punkte.

2️⃣ Klicken Sie nun auf den Eintrag „Bewerbung kopieren“.

3️⃣ Klicken Sie in der nun ersichtlichen Maske zuerst in das Feld „Grundlegende Informationen“, um den betreffenden Jobtitel auszuwählen, in den die Bewerbung kopiert werden soll.

Hinweise:

• Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Suchfunktion zu verwenden, um den betreffenden Job schnell zu finden.
• Falls Sie den gesuchten Job nicht finden, liegt dies daran, dass sich die Bewerbung bereits in diesem Job befindet und somit bereits kopiert wurde.

4️⃣ An oberster Position sehen Sie zur Kontrolle eine Übersicht des ausgewählten Jobs. Nun können Sie wählen, welche einzelnen Informationen der Bewerbung in den neuen Job übernommen werden sollen. Alternativ können Sie den Schalterbutton „Alle Informationen“ aktivieren, um sämtliche Inhalte zu kopieren.

5️⃣ Nun wählen Sie aus, welche Aktion nach dem Kopieren der Bewerbung durchgeführt werden soll.

☑️ Die Auswahlmöglichkeiten:

• Bewerber auf ursprünglichem Job behalten: Die Bewerbung wird auf den neuen Job kopiert, bleibt jedoch gleichzeitig auf dem ursprünglichen Job erhalten. Es entsteht eine Duplizierung der Bewerbung.
• Bewerber auf ausgewählten Job transferieren: Die Bewerbung wird vom ursprünglichen Job auf den neuen Job verschoben. Danach ist die Bewerbung nur noch im neuen Job zu finden.
• Bewerber auf ursprünglichem Job ablehnen: Die Bewerbung wird auf den neuen Job kopiert, während die ursprüngliche Bewerbung abgesagt wird.

6️⃣ Letzter Schritt: Sie haben die Möglichkeit, die Bewerberperson über Ihre Aktion per E-Mail zu informieren oder darauf zu verzichten.

Option A: Bewerberperson per E-Mail informieren

• Aktivieren Sie den Schalterbutton „E-Mail an (Name der Bewerberperson) senden“.
• Klicken Sie unten rechts auf „Nachricht →“, um eine E-Mail manuell zu verfassen oder eine bereits vorhandene E-Mail-Vorlage zu verwenden.

Option B: Keine E-Mail-Benachrichtigung versenden

• Deaktivieren Sie den Schalterbutton „E-Mail an (Name der Bewerberperson) senden“.
• Klicken Sie unten rechts auf den blauen Button „Bewerbung kopieren“, um den Vorgang abzuschließen.