Wie kann ich Mails von Bewerbern, die nicht ans System sondern an meine persönliche Mail-Adresse gesendet werden, in der Korrespondenz hinterlegen?

❗Da es sich bei der hier beschriebenen Lösung um einen Workaround handelt, empfehlen wir, bereits bei der Einrichtung von Softgarden in Ihrem Unternehmen sowie bei der Hinzufügung neuer Kolleg:innen darauf zu achten, in der E-Mail-Signatur keine E-Mail-Adresse zu hinterlegen.

In Softgarden können Mails von Bewerber:innen, die nicht direkt an das System, sondern an Ihre persönliche E-Mail-Adresse gesendet wurden, manuell in der Korrespondenz hinterlegt werden. Hier ist die Vorgehensweise:

📌 So hinterlegen Sie externe E-Mails in der Korrespondenz:

1️⃣ Öffnen Sie die Bewerbung des betreffenden Bewerbers im Softgarden-System und wählen hier unter dem Reiter "E-Mails" rechts oben den Eintrag "E-Mail schreiben" aus.

2️⃣ Schicken Sie jetzt eine Nachricht an sich selbst.

3️⃣ Antworten Sie nun auf die selbst verfasste Nachricht in Ihrem verwendeten E-Mail-Programm und kopieren Sie den Inhalt der erhaltenen Bewerber:innen-E-Mail.

4️⃣ Sie finden diese Nachricht nun in den E-Mails der Bewerbung. Beachten Sie, dass auch das gesamte Job.Team über eine Nachricht des Bewerbers informiert wird

💡Hinweis: Manuell hinterlegte E-Mails sind für alle Berechtigten sichtbar, die Zugang zur jeweiligen Bewerbung haben.