Wie leite ich eine Bewerbung per E-Mail an einen Fachbereich weiter?

Mit dieser Funktion können Sie einzelne Bewerbungen extern mit einem Fachbereich teilen, ohne dass die Empfänger:innen zwingend Ihre Kolleg:innen sein müssen.

🛠 Voraussetzungen für die Nutzung

Damit Sie Bewerbungen per E-Mail an Dritte weiterleiten können, muss die Funktion in Ihrem System aktiviert sein.

Aktivierung der Funktion:

1️⃣ Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilfoto.

2️⃣ Gehen Sie zu Einstellungen → Zusätzliche Funktionen → Datenschutz und Sicherheit.

3️⃣ Aktivieren Sie im unteren Bildschirmbereich den Schalter „Bewerbung per E-Mail weiterleiten“.

 

📌 Wichtige Informationen

❗Die Funktion „Weiterleiten per E-Mail“ steht nur Nutzer:innen mit der entsprechenden Rollenberechtigung zur Verfügung.

✅ Falls Nutzer:innen nicht die Rolle „Just-Hire Administrator“ haben, muss eine Rollen-Anpassung vorgenommen werden.

✅ Diese Änderung kann nur von jemandem mit der Rolle „Just-Hire Administrator“ durchgeführt werden.

✅ Die Aktivierung der Funktion wird automatisch auf alle Untermandanten vererbt, kann aber für jeden Untermandanten individuell angepasst werden.

🔑 Administrator-Pfad zur Aktivierung

1️⃣ Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzerverwaltung → Rollen.

2️⃣ Öffnen Sie die Rollenverwaltung und wählen Sie die entsprechende Rolle aus.

3️⃣ Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Bearbeiten“.

4️⃣ Wechseln Sie zum Reiter „Bewerbungen verwalten“.

5️⃣ Setzen Sie das Häkchen bei „Weiterleiten per E-Mail“ und klicken Sie auf „Speichern“.

 

📩 Weiterleiten einer Bewerbung per E-Mail – Schritt für Schritt

1️⃣ Nach der Rollenanpassung kann innerhalb einer Bewerbung oben rechts über den Drei-Punkte-Button der Eintrag „Teilen“ ausgewählt werden.

2️⃣ Klicken Sie auf „Per E-Mail weiterleiten“.

3️⃣ Füllen Sie die relevanten Daten aus und klicken Sie auf „E-Mail senden“.

• Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen und zusätzlich CC-Empfänger:innen angeben.

4️⃣ Der Empfänger erhält eine Bewerbungs-Zusammenfassung als abrufbaren PDF-Link.

🔎 Gut zu wissen

✅ Der PDF-Link ist 4 Wochen gültig.

✅ Empfänger:innen der E-Mail müssen keine unternehmensinternen Personen sein (im Gegensatz zur Funktion „Bewerbung teilen“).

✅ Die Bewerbung kann von der empfangenden Person unbegrenzt weitergeleitet werden, ohne Kontrolle durch das ursprüngliche Unternehmen.

✅ Falls das unternehmensinterne Teilen von Bewerbungen bevorzugt wird, kann die Funktion „Bewerbung teilen“ genutzt werden – diese ist hier ausführlich beschrieben.