Der Rollenkonfigurator

Einführung

Der Rollenkonfigurator in softgarden ermöglicht es Administrator:innen, Nutzergruppen (Rollen) individuell zu verwalten und Berechtigungen gezielt anzupassen. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass jede Nutzerrolle exakt die Funktionen und Zugriffsmöglichkeiten erhält, die für ihren Aufgabenbereich erforderlich sind.

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Funktionen des Rollenkonfigurators

Mit dem Rollenkonfigurator können Sie:

• neue Rollen erstellen und gezielt Berechtigungen zuweisen.
• bestehende Rollen anpassen, um Änderungen im Recruiting-Prozess abzubilden.
• Zugriffsrechte präzise steuern, damit Nutzer:innen nur die relevanten Funktionen nutzen können.
• eine benutzerfreundliche Oberfläche nutzen, um Änderungen einfach und effizient vorzunehmen.

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💡 Empfehlung

Bestehende Rollen als Vorlage nutzen: Wir empfehlen, die bereits vorhandenen Rollen zu verwenden und basierend darauf neue Rollen zu erstellen. Dadurch können Sie eine konsistente Berechtigungsstruktur beibehalten und Anpassungen gezielt vornehmen.

Regelmäßige Überprüfung der Rollen: Rollen und Berechtigungen sollten in regelmäßigen Abständen überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Dokumentation und interne Abstimmung: Vor der Erstellung neuer Rollen ist es sinnvoll, die Anforderungen mit den relevanten Teammitgliedern abzustimmen und eine klare Dokumentation über die Berechtigungen zu führen.

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📖 Neue Rolle erstellen - Schritt für Schritt-Anleitung

1️⃣ Navigieren Sie zum Einstellungsbereich „Benutzerverwaltung“ → „Rollen“ und klicken Sie auf den blauen Button „Rollenverwaltung öffnen“.

2️⃣ In dem sich neu geöffneten Browsertab klicken Sie auf den blauen Button „+ Neue Rolle“.

3️⃣ Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Rolle sowie eine ausführliche Beschreibung ein.

💡 Tipp: Hinterlegen Sie bei Bedarf beide Angaben in weiteren Sprachen (EN, PL, ES, FR).

4️⃣ Legen Sie die Berechtigungen fest, indem Sie entsprechende Zugriffsmöglichkeiten per Häkchensetzung aktivieren.

5️⃣ Speichern Sie die neu hinzugefügte Rolle mit einem Klick auf den Button „Erstellen“.

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📖 Bestehende Rolle als Vorlage nutzen - Schritt für Schritt-Anleitung

1️⃣ Navigieren Sie zum Einstellungsbereich „Benutzerverwaltung“ → „Rollen“ und klicken Sie auf den blauen Button „Rollenverwaltung öffnen“.

2️⃣ Im neu geöffneten Browsertab wählen Sie die Rolle aus, die am besten dem Profil der neuen Rolle entspricht. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie im Optionsmenü den Eintrag „Kopieren“ aus.

3️⃣ Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Rolle sowie eine ausführliche Beschreibung ein.

💡 Tipp: Hinterlegen Sie bei Bedarf beide Angaben in weiteren Sprachen (EN, PL, ES, FR).

4️⃣ Legen Sie die Berechtigungen fest, indem Sie entsprechende Zugriffsmöglichkeiten per Häkchensetzung aktivieren oder deaktivieren.

5️⃣ Speichern Sie die neu hinzugefügte Rolle mit einem Klick auf den Button „Speichern“.

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Rollen zuordnen

Legen Sie für die gerade erstellte Rolle fest, welche Nutzergruppen eingeladen werden können und welche Rollen dieser zugewiesen werden dürfen.

• Administrator
• Recruiter
• Recruiter (Fachbereich)
• Reviewer
• Betriebsrat

Bewerbungsprozess (Hauptgruppen)

Konfigurieren Sie, welche Gruppen im Bewerbungsprozess für eine Rolle sichtbar sind.

Durch das Ändern der Workflow-Gruppen werden die Workflow-Schritte überschrieben

• Neu
• Vorauswahl
• Interview
• Angebot
• On-board
• Eingestellt
• Abgesagt

Benutzerdefinierte Bewerbungsprozesse

Wenn Sie benutzerdefinierte Bewerbungsprozesse konfiguriert haben, können Sie hier einstellen, welche Schritte für die Nutzergruppe einsehbar sind. 

Welche Berechtigungen einer Rolle ab Werk zugewiesen sind, können sie dem Benutzer- und Rollenkonzept entnehmen.