softgarden Agency-Modul

Intro

Mit dem neuen Agency Zusatzmodul von softgarden binden Sie Personalberater einfach und sicher in Ihre Recruiting-Prozesse ein.

• Einfach: Personalberater mit einem Klick zur Zusammenarbeit einladen und vergleichbare Kandidatenprofile von Headhuntern über das System erhalten
• Schnell: Weniger Aufwand in der Abstimmung und Koordination 
• Sicher: Separater Login für Personalberater, um passende Bewerberprofile vorzuschlagen
• Transparent: Personalberater haben jederzeit Einblick über den aktuellen Status ihrer Vorschläge (Interview/ Eingestellt/ Abgesagt)
• Messbar: Erfolgsbasierte Auswertung einzelner Personalberater

Weitere Informationen: Klicken Sie hier

Bitte beachten: Sie können dieses (kostenpflichtige) Zusatzmodul erst nutzen, nachdem es für Ihr System freigeschaltet wurde.

Anleitung für Recruiter (Unternehmen)

1. Hinterlegen Sie eine Liste Ihrer Personalberater im System ein. Diese werden via E-Mail benachrichtigt und erhalten Zugriff zum geschützten Personalberater Login. (Einstellungen-> Zusätzliche Funktionen-> Personalberatung)

Das Kommentarfeld ist nur für Benutzer Ihres Unternehmens sichtbar. Hier können Sie beispielsweise Details zu den Vertragsbedingungen für Ihren Überblick hinterlegen (z.B. vereinbarte Provision).

Im Rollenmanager können Sie festlegen welche Benutzer Personalberater zum System hinzufügen dürfen.

2. Beauftragen Sie Personalberater einen Job zu besetzen

Sie können Personalberater direkt zu Beginn zum Besetzen eines Jobs einladen oder auch jederzeit auch nachträglich.

Dabei können Sie eine Nachricht mit Informationen hinterlegen, die sie mit den ausgewählten Personalberatern bei der Besetzung der Stelle teilen möchten (z.B. gewünschtes Startdatum oder Gehaltsspanne).

Personalberater beim Ausschreiben des Jobs beauftragen:

Oder bei bestehenden Jobs im Reiter "Personalberatung":

In dieser Übersicht sehen Sie auch welche Personalberater bereits zu einem konkreten Job hinzugefügt wurden und wie viele Bewerber diese empfohlen haben.

3. Eingereichte Bewerber erkennen Sie an der Markierung "Agency"

In der Detailmappe sehe Sie von welchem Personalberater Bewerber vorgeschlagen wurden (Feld "Erstkontakt").

Bitte beachten: Falls Personalberater die E-mail eines Bewerbers nicht angeben, wird im Kontaktfeld des Bewerbers automatisch die Mail des Personalberaters als Kontaktmöglichkeit angezeigt. 

4. Berichtswesen

In den Berichten können Sie auswerten wie erfolgreich der Kanal "Agency Tool" für Sie ist.

Anleitung für Personalberater

1. Sie erhalten eine E-Mail nachdem ein Unternehmen Sie als PersonalberaterIn angelegt hat

2. Vergeben Sie ein Passwort, um sich einloggen zu können

Login Link: https://agency.softgarden.io/de/login

Die Lösung ist mobil optimiert und kann auch von Ihrem Mobiltelefon aufgerufen werden

3. Durchsuchen Sie Jobs, die mit Ihnen zur Besetzung geteilt wurden

Falls Sie mit mehreren softgarden Kunden zusammenarbeiten, sehen Sie hier die Jobs von allen Unternehmen gebündelt in einem Nutzerprofil.

4. Zu neuen Jobs werden Sie nach Ihrem ersten Login via E-Mail benachrichtigt

5. Klicken Sie auf einen Job, um Details zu sehen

Hier sehen Sie:

• Den Status Ihrer eingereichten Vorschläge
• Persönliche Nachrichten, die mit Ihnen zur Besetzung der Stelle geteilt wurden
• Pflichtfragen zum Job, die sie mit Bewerbern besprechen sollten

6. Sie können mit wenigen Klicks Bewerber vorschlagen

7. Bei Einstellung von Bewerbern werden Sie via E-Mail benachrichtigt