Wie lege ich eine E-Mail Signatur an bzw. ändere diese?

Um eine E-Mail-Signatur in Softgarden anzulegen oder zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:

1️⃣ Klicken Sie oben rechts auf 👤 (beziehungsweise Ihrem Vorschaubild) und wählen Sie im Menü „Ihr Konto“ aus.

2️⃣ Navigieren Sie zum Einstellungsbereich „Profil“ → „E-Mail-Signatur“ und klicken Sie im Feld „Persönliche Signatur“ auf „Bearbeiten“, um in den Editiermodus zu gelangen.

3️⃣ Geben Sie Ihre gewünschte Signatur ein oder passen Sie die bestehende an und klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

4️⃣ Sie haben hier verschiedene Möglichkeiten, Ihre persönliche Signatur individuell zu hinterlegen oder anzupassen. Sobald Ihre Signatur fertiggestellt ist, klicken Sie zur Speicherung auf „Speichern“.

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ℹ️ Info: Wenn Ihr Unternehmen keine individuellen Signaturen, sondern eine einheitliche Unternehmenssignatur nutzt, wird diese von den Administrator:innen Ihres Systems wie folgt bearbeitet.

Der Pfad zur Bearbeitung der Unternehmenssignatur ist identisch mit dem der persönlichen Signatur: NavigierenSie zum Einstellungsbereich „Ihr Konto“ → „E-Mail-Signatur“ und klicken Sie im Feld „Persönliche Signatur“ auf „Bearbeiten“, um in den Editiermodus zu gelangen.

Hinweise zur E-Mail-Signatur in Softgarden

• Wir empfehlen, die persönliche Signatur abweichend von der Unternehmenssignatur zu hinterlegen, um Dopplungen im E-Mail-Verkehr zu vermeiden. Eine einheitliche Signaturstruktur sorgt für klare und konsistente Kommunikation.
• Die Darstellung einer E-Mail-Adresse in der Signatur kann dazu führen, dass Bewerber:innen direkt an die hinterlegte Adresse schreiben, statt den vorgesehenen Kommunikationsweg über Softgarden zu nutzen. E-Mails, die außerhalb von Softgarden versendet werden, sind nicht im System gelistet. Dadurch kann die vollständige Dokumentation des Bewerbungsprozesses beeinträchtigt werden, und es entsteht eine lückenhafte Kommunikationsübersicht.