Wie konfiguriere ich meine Absagegründe?

Folgen

Die Funktion „Absagegründe“ wird genutzt, um standardisierte Ablehnungsgründe für Bewerbungen zu verwalten.

📌 Zweck & Nutzen:

Konsistente Kommunikation – Durch vordefinierte Absagegründe wird sichergestellt, dass Absagen einheitlich formuliert sind.

Zeiteffizienz – HR-Teams müssen nicht jedes Mal individuelle Absagen formulieren, sondern können aus gespeicherten Gründen auswählen.

Transparenz & Nachvollziehbarkeit – Unternehmen können dokumentieren, aus welchen Gründen eine Bewerbung abgelehnt wurde.

📌 Anwendung in Softgarden:

  • Admin-Benutzer können Absagegründe konfigurieren, bearbeiten und sortieren.
  • Bei der Ablehnung eines Bewerbenden wird der ausgewählte Absagegrund automatisch in der Absage-Mail integriert.
  • Änderungen an den Absagegründen auf Unternehmensebene werden automatisch für Tochterunternehmen übernommen.

📌 Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Navigieren Sie zu den Einstellungen: 1️⃣ Loggen Sie sich im System ein. 2️⃣ Wechseln Sie im Einstellungsbereich auf den Reiter „Individualisierung“. 3️⃣ Klicken Sie auf „Absagegründe“, um die Seite zur Konfiguration der Absagegründe zu öffnen.

📌 Absagegründe anzeigen:

  • Auf dieser Seite sehen Sie alle aktuellen Absagegründe in der Sprache, die Sie für die Plattform verwenden.
  • Die Absagegründe werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie im Dropdown-Menü erscheinen, wenn Sie einen Bewerbenden ablehnen.

📌 Neuen Absagegrund hinzufügen:

1️⃣ Klicken Sie auf die Schaltfläche „Absagegrund hinzufügen“.

2️⃣ Geben Sie den neuen Absagegrund ein und fügen Sie die Einträge für die unterstützten Sprachen hinzu.

💡 Hinweis: Englisch ist als Fallback-Sprache obligatorisch, um sicherzustellen, dass eine Standardoption verfügbar ist, wenn eine Sprache nicht vollständig konfiguriert ist. Falls Sie sich bei der englischen Übersetzung nicht sicher sind, können Sie jederzeit Online-Übersetzungstools verwenden.

Der neue Absagegrund wird automatisch als letztes Element in der Liste und im Dropdown-Menü angezeigt.

📌 Absagegründe bearbeiten:

  • Um einen bestehenden Absagegrund zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem entsprechenden Eintrag.
  • Passen Sie den Wortlaut oder die Details des Absagegrundes nach Bedarf an.

📌 Absagegründe sortieren:

1️⃣ Klicken Sie auf das Sortiersymbol, um die Reihenfolge der Absagegründe zu ändern.

2️⃣ Sie können die Gründe manuell per Drag-and-Drop verschieben oder alphabetisch sortieren.

📌 Wichtig: Änderungen an der Reihenfolge gelten für alle Sprachen! Wenn Sie beispielsweise einen Grund in der deutschen Version nach oben verschieben, wird er auch in allen anderen Sprachversionen oben angezeigt.

Vergessen Sie nicht, Ihre Auswahl nach der manuellen Sortierung zu speichern!

📌 Aktivierung verwalten:

Standardmäßig werden nur aktivierte Absagegründe angezeigt.  Um deaktivierte Gründe anzuzeigen, deaktivieren Sie die Option „Nur aktivierte anzeigen“. Deaktivierte Absagegründe erscheinen nicht im Dropdown-Menü, können aber bei Bedarf einzeln oder in der Masse wieder aktiviert werden.

0 von 0 fanden dies hilfreich

Kommentare

0 Kommentare

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.