Schnittstelle zu Personio

Mit der Schnittstelle zu Personio können Sie ganz einfach Bewerber:innen-Daten an Personio übermitteln. Dies geschieht vollautomatisch und lässt sich einfach einrichten. 

Einrichten der Integration in Personio

Für die Nutzung der Schnittstelle müssen Sie in Personio einen API-Zugang einrichten. Loggen Sie sich hierfür bitte bei Personio ein und besuchen Sie Einstellungen -> API-Zugriffsdaten und klicken auf "neue Zugriffsdaten generieren".

In der Eingabemaske vergeben Sie einen Namen und wählen softgarden aus der Liste der Integrationen aus.
Um Bewerber:innen-Daten an Personio zu übermitteln benötigt softgarden den Schreibzugriff für Mitarbeiter:innen. Wählen Sie dazu das Kästchen "Bearbeiten/Write" in der ersten Zeile an.
Für den Dokumentenexport wählen Sie außerdem die zwei Kästchen bei "Documents" an. 

Anschließend werden Zugangsdaten für Sie generiert, die für die Verwendung mit softgarden bestimmt sind. 

Einrichten der Integration in softgarden

Mit den erhaltenen Zugangsdaten können Sie die Integration in softgarden aktivieren. Kontaktieren Sie uns gerne per Chat (wochentags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr) oder mit einer Mail an [e-mail], wenn Sie die Integration in Softgarden nutzen wollen, wir schalten diese Integrationsoption dann gerne für Sie frei.

Besuchen Sie dann nachfolgend die Unterseite Integrationen in den erweiterten Einstellungen des Systems. 

In dem dann freigeschalteten Bereich "Personio" können Sie Ihre Zugangsdaten hinterlegen. Beim Klick auf Speichern werden die eingegeben Daten überprüft. Anschließend ist die Integration aktiviert.

Funktionsweise der Schnittstelle

Nach erfolgter Einrichtung werden die Stammdaten Ihrer Kandidat:innen automatisch nach Personio exportiert. Der Export erfolgt für jede Kandidat:in, die in den Schritt "Eingestellt" verschoben wird. 

Mapping der exportierten Daten

Feld in softgarden	Feld in Personio
E-Mail-Adresse	E-Mail-Adresse
Vorname	Vorname
Nachname	Nachname
Geschlecht	Geschlecht
Stellenbezeichnung	Stellenbezeichnung
Einstellungsdatum	Einstellungsdatum
Dokumente	Dokumente

Mehrere Gesellschaften

Falls Sie mehrere Gesellschaften in Personio angelegt haben (Enterprise-Paket erforderlich: https://support.personio.de/hc/de/articles/209388769-Gesellschaften-konfigurieren) können Sie Ihre eingestellten Bewerber:innen den richtigen Mandanten zuordnen.

Hierfür müssen Sie in softgarden den gleichen Namen für Ihre Untergesellschaft wie in Personio angeben.