Smart Kalender - Video-Anbieter verbinden

Mit Smart Calendar können Sie Video-Interviews direkt aus dem softgarden-System planen. Um loszulegen, verbinden Sie einfach Ihren bevorzugten Videoanbieter und fügen ihn bei der Interviewplanung hinzu. 
Voraussetzung für die Planung von Video-Interviews ist die Verbindung Ihres Kalenders mit dem softgarden-System. Die entsprechende Dokumentation finden Sie hier: Smart Calendar - Kalender verbinden

Derzeit werden die folgenden Videodienste unterstützt: 

• Microsoft Teams
• Zoom
• GoToMeeting
• Google Meet (*nur verfügbar, wenn Sie auch Ihr Google Calendar-Konto verbunden haben)

Verbinden eines Videoanbieters

Um loszulegen, navigieren Sie zu „Ihr Konto“ → „Kalender“ und dann zu „Kalender-Konten“. Klicken Sie auf „Anbieter hinzufügen“, um weitere Videochat-Dienste mit dem System zu verbinden.

Klicken Sie nun auf den gewünschten Videoanbieter und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Für Google Meet ist keine Anmeldung erforderlich und die Authentifizierung erfolgt automatisch beim Verbinden eines Google Calendar-Kontos.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihr Videodienst zur Liste der verfügbaren Anbieter hinzugefügt und Sie können mit der Einladung von Bewerbern zu einem Videointerview beginnen. Für maximale Flexibilität können mehrere Anbieter gleichzeitig hinzugefügt werden.

Planen von Video-Interviews

Wenn Sie ein Interview mit Smart Calendar planen, können Sie jetzt Ihren bevorzugten Anbieter für Video-Interviews auswählen.

Die Videoinformationen werden beim Anlegen des Termins in Ihrem Kalender generiert und die anderen Teilnehmer werden informiert. 

• Anwendungsfall "Einzelner Termin":
  Ihnen stehen neue Mail-Templates zur Verfügung mit dem Makro [smart-calendar-video-link], mit dem der Einwahllink an den Bewerber gesendet werden kann. Neue Templates mit diesem Makro können Sie im Mail-Self-Service erstellen.
  Bitte beachten Sie, dass der individuelle Einwahllink erst nach dem Absenden der Vorlage durch das Makro erstellt werden kann und daher im Erstellungsmenü der Mail noch nicht angezeigt wird.
  Mehr dazu erfahren Sie hier: Smart Calendar - Termin vereinbaren
  
  
• Anwendungsfall "Mehrere Slots": 
  Nach Auswahl eines Interview-Slots enthält die Bestätigungsmail die Einladungsinformationen mit dem Makro [smart-calendar-video-link]. Die Vorlagen können im Mail-Self-Service angepasst werden.
  Mehr dazu erfahren Sie hier: Smart Calendar - Mehrere Termine vorschlagen